Chapitre 11

Lorsqu’un utilisateur autorisé bascule en mode d’édition d’un contenu, l’élément est verrouillé. Seul
cet utilisateur peut alors y accéder. Pendant ce temps, les autres utilisateurs voient apparaître un
cadenas à gauche du nom de l’élément. Une fois que le contenu a été sauvegardé, il est déverrouillé
et le cadenas disparaît.

Si l’utilisateur a refermé brutalement sa fenêtre de navigation ou si sa connexion Internet s’est interrompue, l’élément reste verrouillé et n’est plus modifi able.

C’est pour résoudre ce problème qu’a été conçue la fonction de validation globale. En choisissant
cette commande, vous faites vérifi er tous les éléments en cours de modifi cation, ce qui permet d’afficher ensuite la liste des éléments concernés (voir Figure 11.3).

L’inconvénient de cette vérifi cation globale est qu’elle déverrouille réellement tous les contenus. Si
quelqu’un s’apprête à modifi er un élément, ce dernier reste déverrouillé et deux modifi cations en
parallèle deviennent possibles. Utilisez donc cette fonction avec précaution et vérifi ez d’abord qui
est actuellement connecté.

Figure 11.3 Vérification globale.

Profitez de la possibilité de prévenir tous vos utilisateurs avec un seul envoi de message (voir
Figure 11.2).

Figure 11.2 Exemple de courriel en circulaire.

Cette fonction est idéale pour maintenir un contact riche avec vos utilisateurs, mais n’en profi tez pas
pour devenir un pourrielleur (spammer) !

E-mail aux sous-groupes. Si vous activez cette option, le message est adressé également aux sousgroupes du groupe d’utilisateurs sélectionné.

Envoyer en HTML. Cette option permet de préserver les enrichissements de format que vous aurez ajoutés au texte de votre message. De plus en plus de clients de messagerie acceptent ce format enrichi. Mais chaque utilisateur peut interdire ou refuser au coup par coup de recevoir un message à ce format (par peur des virus ou, de façon plus fondée, pour éviter les messages dans lesquels ont été insérés des pièces jointes lourdes).

Groupe. Permet de choisir le groupe d’utilisateurs destinataire de la circulaire

Sujet. L’en-tête de votre message.

Message. Le corps du message.

Pour expédier votre circulaire, il faut d’abord régler un paramètre par la commande SITE > CONFIGURATION GLOBALE, PAGE SERVEUR, VOLET RÉGLAGES E-MAIL. Par exemple, pour envoyer la circulaire dans un contexte local sans avoir confi guré de serveur de messagerie, vous pouvez indiquer l’identité du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès.

Le bouton de paramétrage donne accès à des options pour défi nir le pied de message et un préfi xe
pour la ligne de sujet. Ce préfi xe est très pratique car il peut servir à faire trier les messages en réception dans des sous-dossiers.

La commande OUTILS > LIRE LES MESSAGES correspond à une boîte de réception de courriel. Vous y trouvez tous les messages des utilisateurs ou du système destinés à l’administrateur du site (voir Figure 11.1).

Figure 11.1 Boîte de réception de la messagerie interne.

Cliquez sur le sujet ou l’expéditeur pour lire le message. Cette action active automatiquement son
témoin de lecture. Vous trouverez ici les messages émis par le système lorsqu’un utilisateur a ajouté
un nouveau contenu ou un nouveau lien depuis l’interface publique. Le bouton NOUVEAU ou la
commande OUTILS > ÉCRIRE UN MESSAGE permet de rédiger un message à destination de l’un des utilisateurs autorisés à accéder à la partie administrative du site.

Le bouton PARAMÈTRES donne accès à quelques options de confi guration :

Verrouiller la boîte de réception. Si vous êtes l’unique administrateur du site, vous pouvez
verrouiller la messagerie interne pour ne plus recevoir de messages. Si vous êtes plusieurs, demandez
d’abord l’avis de vos collègues.

Me prévenir par e-mail lors de nouveaux messages. Cette fonction pratique demande à Joomla! de retransférer les messages à l’adresse spécifiée dans la partie de gestion des comptes utilisateurs.

Purger automatiquement les messages. Permet de vider la boîte de réception périodiquement en supprimant les messages au bout du nombre de jours de présence spécifié.

Le menu Outils réunit quelques fonctions réservées aux administrateurs : un système de messagerie
interne, une fonction de diffusion de courriels en circulaire et une fonction de libération technique
des verrous bloquant l’accès aux articles.