11.2 Envoi massif de courriels (circulaires)

Profitez de la possibilité de prévenir tous vos utilisateurs avec un seul envoi de message (voir
Figure 11.2).

Figure 11.2 Exemple de courriel en circulaire.

Cette fonction est idéale pour maintenir un contact riche avec vos utilisateurs, mais n’en profi tez pas
pour devenir un pourrielleur (spammer) !

E-mail aux sous-groupes. Si vous activez cette option, le message est adressé également aux sousgroupes du groupe d’utilisateurs sélectionné.

Envoyer en HTML. Cette option permet de préserver les enrichissements de format que vous aurez ajoutés au texte de votre message. De plus en plus de clients de messagerie acceptent ce format enrichi. Mais chaque utilisateur peut interdire ou refuser au coup par coup de recevoir un message à ce format (par peur des virus ou, de façon plus fondée, pour éviter les messages dans lesquels ont été insérés des pièces jointes lourdes).

Groupe. Permet de choisir le groupe d’utilisateurs destinataire de la circulaire

Sujet. L’en-tête de votre message.

Message. Le corps du message.

Pour expédier votre circulaire, il faut d’abord régler un paramètre par la commande SITE > CONFIGURATION GLOBALE, PAGE SERVEUR, VOLET RÉGLAGES E-MAIL. Par exemple, pour envoyer la circulaire dans un contexte local sans avoir confi guré de serveur de messagerie, vous pouvez indiquer l’identité du serveur SMTP de votre fournisseur d’accès.

Le bouton de paramétrage donne accès à des options pour défi nir le pied de message et un préfi xe
pour la ligne de sujet. Ce préfi xe est très pratique car il peut servir à faire trier les messages en réception dans des sous-dossiers.