11.2 Massen E-Mails

Erfreuen Sie Ihre Benutzer mit Rundmails (Abbildung 11.2)!

Abbildung 11.2: Massen-E-Mail

So zynisch dieser Satz im Zeitalter von massivem E-Mail-Spamming auch klingen mag, es ist der beste Weg, mit seinen registrierten Benutzern Kontakt aufzunehmen. Die Massmail-Komponente bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.

Mail an Untergruppen: Wenn Sie hier ein Kreuzchen setzen, werden die Untergruppen der ausgewählten Benutzergruppe ebenfalls angeschrieben.

Als HTML versenden: Hier können Sie ein Kreuzchen setzen, wenn Sie die Rundmail im HTML-Format verschicken wollen. HTML-Mails nehmen immer mehr zu. Sie sollten trotzdem daran denken, dass viele E-Mail-Clients die HTML-Darstellung deaktivieren können und Empfänger aus verschiedenen Gründen keine HTML-Mails mögen könnten.

Gruppe: Hier können Sie auswählen, an welche Benutzergruppe die Rundmail gerichtet ist.

Betreff: Der Betreff Ihrer E-Mail

Nachricht: Der eigentliche Text

Um die Rundmail zu verschicken, müssen Sie die Maileinstellungen in Site - Konfiguration - Server - Mailing korrekt gesetzt haben. Wenn Sie beispielsweise aus Ihrer lokalen Umgebung eine Rundmail schicken wollen, aber keinen Mailserver laufen haben, so können Sie in den Maileinstellungen auch den SMTP-Server Ihres Mailproviders eintragen.

Hinter dem Icon Konfiguration verbergen sich noch Parameter zum Einstellen einer Fußzeile und ein Präfix für die Betreffzeile. So ein Präfix ist praktisch, weil E Mail-Clients die E-Mails gleich in bestimmte Ordner einsortieren können.