9.2 Kontakte

Wenn sich ein Kunde auf Ihrer Website bewegt und Kontakt mit Ihnen aufnehmen will, so ist das für den Kunden oft gar nicht so einfach. Normalerweise arbeiten in Firmen viele Angestellte in verschiedenen Abteilungen, und oft befindet sich nur eine info@firma.de-E-Mail-Adresse auf der Website oder ein Formular, bei dem der Kunde nicht genau weiß, wer es erhält. Aus diesem Grund gibt es in Joomla! die Möglichkeit, Kontaktkategorien festzulegen. In diese Kategorien können Sie beispielsweise die verschiedenen Abteilungen einer Firma eintragen. Innerhalb der Kategorien können Sie dann die Ansprechpartner Ihrer Firma eintragen. Joomla! erzeugt auf der Website dann je nach Konfiguration eine Tabelle der Mitarbeiter einer Abteilung und/oder ein Kontaktformular für jeden Mitarbeiter.

9.2.1 Kontakte

Hier werden die einzelnen Mitarbeiter-Kontaktformulare verwaltet. In den Beispieldaten finden Sie einen Mitarbeiter mit dem Namen Name, der zugeordnet ist zu einer Gruppe contacts. Um die Funktionsweise zu durchschauen, legen Sie einfach einen neuen Mitarbeiter an. Klicken Sie auf Komponenten - Kontakte - Kontakte. Sie sehen den Kontakte-Bereich und den besagten Kontakt aus den Beispieldaten (Abbildung 9.6).

Abbildung 9.6: Komponenten - Kontakte

Klicken Sie auf das Icon Neu und legen Sie einen neuen Kontakt an. Die Maske, die jetzt erscheint, ist dreigeteilt und recht umfangreich (Abbildung 9.7).

Abbildung 9.7: Komponenten - Kontakte - Neu

Details

Name: Name des Ansprechpartners

Alias: Kurz-URL

Freigegeben: Ja oder nein

Kategorie: Wählen Sie hier die Kontaktkategorie aus. Momentan gibt es die Beispielkategorie Contacts.

Verlinkt mit Benutzer: Mit dieser Option können Sie einen Kontakt mit einem Benutzerkonto verbinden. Da ich mir bereits ein Benutzerkonto angelegt habe, kann ich es jetzt auswählen.

Zugriff: Welche Benutzergruppe darf auf diesen Kontakt zugreifen?

ID: Datensatznummer des Kontakts

Information

Hier finden Sie die Felder für die Informationen bzgl. dieses Kontakts. Felder, die nicht mit Werten gefüllt sind, werden automatisch ausgeblendet. Im Feld Info Verschiedenes können Sie noch eine individuelle Beschreibung hinzufügen. Im Feld Bild können Sie ein Bild des Ansprechpartners aus dem Unterverzeichnis /images/stories/ einblenden. Hochladen können Sie das Bild im Menü Site - Medien.

Parameter

Hier können Sie entscheiden, welche Felder Sie anzeigen und verstecken wollen. Eine VCard ist ein Dateiformat, das sich in viele Adressverzeichnisse automatisch eintragen lässt³.

Speichern Sie den neuen Kontakt durch einen Klick auf das Icon Speichern. Der neue Kontakt wird in der Liste angezeigt.

9.2.2 Erzeugung eines Menülinks für die Website

Wir wollen den Link zu diesem Kontakt jetzt in das Top Menu der Website einbauen. Dazu klicken Sie auf Menüs - Top Menu - Neu und unter Menüeintragstyp auf Kontakte. Sie haben die Wahl zwischen einer Kontaktkategorie, die eine Liste aller Kontakte in dieser Kategorie anzeigt (Kontaktkategorie-Layout), und einem einzelnen Kontakt (Standard Kontakt- Layout). Wählen Sie den einzelnen Kontakt aus (Abbildung 9.8).

Abbildung 9.8: Link in Menü – Menüeintragstyp

In der dann erscheinenden Bearbeitungsmaske müssen Sie noch einen Namen und einen Alias für den Menülink eingeben und den richtigen Kontakt in den Parametern auswählen. Sie können hier weitere Parameter festlegen (Abbildung 9.9).

Abbildung 9.9: Link in Menü – Neu

Schauen Sie nun auf die Website und klicken Sie im Top Menu auf den Link Kontakt. Sie sehen dann die Kontaktdaten und ein automatisch generiertes Formular für die Kontaktaufnahme. Die E-Mail-Adresse, an die die Nachricht geschickt wird, bleibt bei diesem Konstrukt unsichtbar, und so ist das Formular auch keine Einladung für Spammer (Abbildung 9.10).

Abbildung 9.10: Kontaktformular auf der Website

Die andere Variante erzeugt eine Liste von Ansprechpartnern. Die Liste sieht bei der Telefonnummer etwas zerrissen aus, und die Mobil- und die Faxnummer wollte ich eigentlich auch nicht öffentlich sichtbar haben (Abbildung 9.11). Um diese beiden Dinge zu ändern, müssen Sie den Menülink bearbeiten. Klicken Sie dazu auf Menü - Top Menu und bringen Sie den Eintrag Kontakt in den Bearbeitungszustand. In der Parameterspalte können Sie nun die Tabelle nach Wunsch konfigurieren (Abbildung 9.12).

Abbildung 9.11: Kontaktliste

Abbildung 9.12: Parameter zur Anzeige der Kontakttabelle

In dem Bereich Parameters Komponente können Sie noch bestimmte E-Mail-Adressen und Worte ausschließen. Wenn Ihre Tabelle nun fertig bearbeitet ist, können Sie auf den Namen des Ansprechpartners klicken. Sie sehen die gewünschten Daten und das Kontaktformular.

9.2.3 Kategorien

Im Bereich Kategorien können Sie neue Kategorien anlegen und vorhandene ändern. Der Bereich ist über das Menü Kontakte - Kategorien und über den Reiter Kategorien in der Kontaktbearbeitung erreichbar (Abbildung 9.13).

Abbildung 9.13: Kontakte - Kategorien

Nach einem Klick auf das Icon Bearbeiten oder den Kategorienamen wird Ihnen das Editierformular angezeigt. Auch hier können Sie der Kategorie ein Bild zuordnen und mithilfe des WYSIWYG-Editors die Beschreibung ändern. In unserem Fall bietet es sich an, den Text zu übersetzen (Abbildung 9.14).

Abbildung 9.14: Kontakte - Kategorien - Bearbeiten