11.3 Globales Einchecken

Wenn ein berechtigter Benutzer den Editier-Modus eines Inhaltselements aufruft, so wird dieses Element ausgecheckt. Das heißt, nur der Benutzer, der diesen Inhalt gerade aufgerufen hat, darf es in dem Moment bearbeiten. Während der Bearbeitung sehen die anderen Benutzer vor dem Namen des Elementes ein Icon mit einem Schloss-Symbol. Wenn das Dokument nach der Änderung abgespeichert wird, wird es automatisch wieder eingecheckt, und das Schloss-Symbol verschwindet.

Wenn der Benutzer aber beispielsweise sein Browserfenster schließt oder die Internetverbindung plötzlich abreißt, so bleibt das Element ausgecheckt und kann nicht mehr geändert werden.

An dieser Stelle kommt das Global Check-in ins Spiel. Durch einen Klick auf diesen Menüpunkt werden alle sich in Bearbeitung befindlichen Elemente eingecheckt, und Sie erhalten eine entsprechende Liste der Elemente (Abbildung 11.3).

Der Nachteil am globalen Einchecken ist die Tatsache, dass wirklich alle Elemente eingecheckt werden. Wenn jemand gerade dabei ist, etwas zu ändern, so wird auch dieses Element eingecheckt, und jemand anders kann es ebenfalls ändern. Seien Sie also vorsichtig mit dieser Funktion und achten Sie darauf, wer gerade online ist.

Abbildung 11.3: Globales Einchecken