Werkzeuge

Wenn ein berechtigter Benutzer den Editier-Modus eines Inhaltselements aufruft, so wird dieses Element ausgecheckt. Das heißt, nur der Benutzer, der diesen Inhalt gerade aufgerufen hat, darf es in dem Moment bearbeiten. Während der Bearbeitung sehen die anderen Benutzer vor dem Namen des Elementes ein Icon mit einem Schloss-Symbol. Wenn das Dokument nach der Änderung abgespeichert wird, wird es automatisch wieder eingecheckt, und das Schloss-Symbol verschwindet.

Wenn der Benutzer aber beispielsweise sein Browserfenster schließt oder die Internetverbindung plötzlich abreißt, so bleibt das Element ausgecheckt und kann nicht mehr geändert werden.

An dieser Stelle kommt das Global Check-in ins Spiel. Durch einen Klick auf diesen Menüpunkt werden alle sich in Bearbeitung befindlichen Elemente eingecheckt, und Sie erhalten eine entsprechende Liste der Elemente (Abbildung 11.3).

Der Nachteil am globalen Einchecken ist die Tatsache, dass wirklich alle Elemente eingecheckt werden. Wenn jemand gerade dabei ist, etwas zu ändern, so wird auch dieses Element eingecheckt, und jemand anders kann es ebenfalls ändern. Seien Sie also vorsichtig mit dieser Funktion und achten Sie darauf, wer gerade online ist.

Abbildung 11.3: Globales Einchecken

Erfreuen Sie Ihre Benutzer mit Rundmails (Abbildung 11.2)!

Abbildung 11.2: Massen-E-Mail

So zynisch dieser Satz im Zeitalter von massivem E-Mail-Spamming auch klingen mag, es ist der beste Weg, mit seinen registrierten Benutzern Kontakt aufzunehmen. Die Massmail-Komponente bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.

Mail an Untergruppen: Wenn Sie hier ein Kreuzchen setzen, werden die Untergruppen der ausgewählten Benutzergruppe ebenfalls angeschrieben.

Als HTML versenden: Hier können Sie ein Kreuzchen setzen, wenn Sie die Rundmail im HTML-Format verschicken wollen. HTML-Mails nehmen immer mehr zu. Sie sollten trotzdem daran denken, dass viele E-Mail-Clients die HTML-Darstellung deaktivieren können und Empfänger aus verschiedenen Gründen keine HTML-Mails mögen könnten.

Gruppe: Hier können Sie auswählen, an welche Benutzergruppe die Rundmail gerichtet ist.

Betreff: Der Betreff Ihrer E-Mail

Nachricht: Der eigentliche Text

Um die Rundmail zu verschicken, müssen Sie die Maileinstellungen in Site - Konfiguration - Server - Mailing korrekt gesetzt haben. Wenn Sie beispielsweise aus Ihrer lokalen Umgebung eine Rundmail schicken wollen, aber keinen Mailserver laufen haben, so können Sie in den Maileinstellungen auch den SMTP-Server Ihres Mailproviders eintragen.

Hinter dem Icon Konfiguration verbergen sich noch Parameter zum Einstellen einer Fußzeile und ein Präfix für die Betreffzeile. So ein Präfix ist praktisch, weil E Mail-Clients die E-Mails gleich in bestimmte Ordner einsortieren können.

Das Menü Gelesene Nachrichten enthält entgegen dem Titel alle Nachrichten, auch die nicht gelesenen. Es ist grundsätzlich eine Art Posteingangskorb (Abbildung 11.1).

Abbildung 11.1: Privates Nachrichtensystem

Wenn Sie auf den Betreff oder den Absender der Nachricht klicken, können Sie sie lesen, und der Status wird automatisch auf Gelesen gesetzt. Hier werden auch systemeigene Nachrichten ausgeliefert, beispielsweise, wenn jemand einen neuen Beitrag oder Link über das Frontend eingereicht hat. Durch Klick auf das Icon Neu oder das Menü Werkzeuge - Neue Nachricht können Sie eine neue Nachricht an Benutzer schicken, denen der Zugriff auf die Joomla!-Administration erlaubt ist.

Durch einen Klick auf das Icon Einstellungen können Sie das Nachrichtensystem konfigurieren.

Posteingang sperren: Sie können Ihre Mailbox verschließen und damit den Empfang von Nachrichten unterdrücken. Sollten Sie der einzige Administrator sein, ist das in Ordnung, ansonsten sollten Sie Ihre Inbox geöffnet lassen.

Benachrichtigung bei neuer Nachricht: Dieses Feature ist wirklich praktisch. Joomla! schickt die Nachrichten an die in der Benutzerverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse.

Nachricht automatisch löschen: Sie können die Nachrichten automatisch löschen lassen, wenn sie ein bestimmtes Alter in Tagen erreicht haben.

Das Werkzeuge-Menü enthält Werkzeuge für Administratoren: ein privates Nachrichtensystem, eine Rundmail-Funktion und das globale Einchecken von Inhaltselementen.